AI för ert måleri- eller golvföretag: mer tid på arbetsplatsen, mindre kontorsarbete på kvällarna. Vi bygger AI för uppmätning och offert, arbetsplats och kontor.
Mått på lösa papper, förfrågningsunderlaget med sina administrativa föreskrifter, kundens kulörval i ett mejl, fuktmätningen som visar att betongen ännu inte är torr nog för golvet: i många måleri- och golvföretag hamnar det hos ägaren, ofta efter arbetsdagen.
Målare och golvläggareÖversikt Sida 1 av 4
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Ni arbetar direkt med oss två grundare, från första frågan ända in i den löpande driften. Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut i måleri- och golvföretag: ackord enligt måleriets Riksprislista och golvläggarnas kombiackordsprislista, beskrivningar enligt AMA Hus, våtrumsarbeten enligt MVK och GVK samt fuktmätning enligt RBK innan golvet läggs. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel en portal där fastighetsförvaltare anmäler lägenheter för renovering och ser när de är klara för besiktning.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar ert företag
Uppmätning ur röstanteckning och skiss
Vid platsbesöket talar ni in måtten från lasern rum för rum och fotograferar er skiss. Av det sammanställer programvaran en rumslista med vägg-, tak- och golvytor, där fönster, dörrar och smygar står för sig och golvlister anges i löpmeter. Saknas ett mått står det som öppen fråga i listan. Går era målare på ackord jämför programvaran mängderna i ackordsräkningen från Målerifakta med listan och fakturan. Då syns till exempel ett tilläggsarbete som aldrig kom med på fakturan.
Förfrågningsunderlaget före anbudet
Skickar en byggentreprenör en förfrågan med beskrivning enligt AMA Hus, rumsbeskrivning och mängdförteckning, läser programvaran poster, koder och administrativa föreskrifter. Den visar vilka arbeten som saknar egen post, som skyddstäckning, maskering eller ställning, och var underlaget räknar in dem i andra poster. Saknade uppgifter, som om väggarna ska bredspacklas eller bara skarvspacklas eller vilken färgtyp som sitter på väggarna i dag, kanske limfärg, står bredvid som frågor under anbudstiden.
Fuktkontroll före golvläggningen
Före läggningsdagen samlar programvaran per rum RF-värdena från RBK-mätningen, golvmaterial, lim och klimatet i rummet. Den jämför RF på ekvivalent mätdjup, med mätosäkerheten inräknad, med den kritiska RF som tillverkaren anger för just det golvmaterial och det lim ni ska använda. Är ett värde för högt eller saknas en mätning, ligger ett utkast till meddelande till beställaren klart. Är ni GVK-auktoriserade förbereder den i våtrum också uppgifterna till GVK:s förkontroll med avvikelserapport inför tätskiktsarbetet; dokumentet utfärdar ni. Ni avgör om golvet ska läggas.
Användningsexempel
Från svag puts till ÄTA-offert
-
01
Fyndet i trapphuset
I trapphuset i ett flerbostadshus anger beskrivningen två strykningar på fastsittande puts. Efter tvätten sandar putsen på hela plan 3. Målaren fotograferar väggarna och talar in fyndet.
-
02
ÄTA-anmälan innan ni målar
Programvaran tar samma dag fram ett utkast till ÄTA-anmälan med fotona: putsen måste ytförstärkas innan den kan målas, och det finns inte med i beskrivningen. Ni granskar utkastet och skickar det till beställaren innan arbetet fortsätter.
-
03
ÄTA-offert ur uppmätningen
Programvaran hämtar de 38 m² väggyta på plan 3 ur uppmätningen av trapphuset, inte ur en uppskattning från fotona, och lägger à-priser ur kontraktet och jämförbara poster ur kalkylen bredvid som prisunderlag. Ni sätter priserna och skickar ÄTA-offerten från ert eget system. I ÄTA-listan ser ni vad som ligger hos beställaren och vad som är beställt.
Ni bestämmer var kunduppgifter och kalkyler finns.
Era priser är affärshemligheter, och foton från kundernas bostäder, adresser och personnummer för ROT-avdraget är personuppgifter. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era kunduppgifter och kalkyler används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till era system
Via Fieldlys publika API, en tilläggsmodul som ni beställer hos Fieldly, lägger programvaran upp projekt och arbetsordrar ur förfrågningar och bifogar foton, kulörgodkännanden och protokoll. Fakturaunderlaget med ROT för den över till Fortnox via Fortnox API. Till Björn Lundén för den över fakturautkastet, och ROT-uppgifterna lägger ni till där. Beskrivningar och mängdförteckningar läser den som Excel eller PDF. Kalkylen och offerten gör ni som vanligt i ert eget system.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för kontoret och arbetsplatsen
Teamet övar på ett mejl som kommer mitt i uppdraget: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör ni? Reglaget visar hur kunduppgifter skyddas.
”Hej! Den grå färgen i vardagsrummet är för mörk för oss, kan ni göra en ny provyta i en ljusare nyans? I hallen vill vi hellre ha släta väggar än väv. Hinner ni ändå bli klara med sovrummet till fredag? Hälsningar, Person 5207Anna Holm, Adress 1846Storgatan 9, Malmö”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Måla en ny provyta
Planera in en ny provyta i den ljusare nyansen och erbjuda den som tilläggsarbete, och efter godkännandet föra in kulörkod, glansgrad och foto i protokollet.
Erbjuda släta väggar
Ta fram ett pris på släta väggar i hallen i stället för väv och reda ut med kunden hur släta de ska bli och i vilket ljus de ska bedömas.
Stämma av tiden
Planera in provytan och spacklingen i hallen och sedan ge kunden besked om sovrummet hinner bli klart till fredag.
Frågor inför starten
Kalkylerar AI:n våra offerter?
Nej. Programvaran ställer samman poster och mängder ur uppmätningen och era egna arbetsbeskrivningar och visar vad som saknas, till exempel att ta ner tapet, spackla eller skyddstäcka. Priserna sätter ni, och offerten skickar ni från ert eget system.
Hjälper AI vid lägenhetsrenoveringar åt fastighetsägare?
Ja. När en förvaltare anmäler en lägenhet efter en avflyttning lägger programvaran upp arbetsordern med adress, inflyttningsdatum och foton och tar fram uppmätningen från förra renoveringen av samma lägenhet. Före inflyttningen påminner den om besiktningen med förvaltaren.
Hur blir det med tilläggsarbeten hos privatkunder?
Ber kunden om något mer, till exempel att även taket i hallen ska målas, skriver programvaran ett utkast till ändringen. Har ni avtalat enligt Hantverkarformuläret 17 fyller den i Konsumentverkets blankett Ändringar och tilläggsarbeten. Ni sätter priset och låter kunden skriva under innan ni börjar. Arbetar ni på löpande räkning sammanställer den ur röstanteckningarna från arbetsplatsen ett underlag med timmar och material till fakturan.
Hjälper AI med ROT-avdraget?
Ja. Programvaran delar upp fakturaunderlaget i arbetskostnad, material och övriga kostnader och kontrollerar att offerten redovisar arbetskostnaden för sig, eftersom avdraget bara gäller arbetskostnaden. Den för in vilken typ av arbete ni har gjort och samlar de arbetade timmarna, som ni måste dokumentera även vid fast pris. Saknas personnummer, fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer, skriver den ett utkast till en fråga till kunden innan fakturan går iväg. När kunden har betalat skapar ni begäran om utbetalning i ekonomisystemet och skickar den till Skatteverket senast den 31 januari året efter betalningen.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid ett införande med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur många kvällar i månaden sitter ni med uppmätning och offerter?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett uppdrag går till hos er, från platsbesöket till slutfakturan. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.