Kundernas underlag, kompletta före varje deadline i Bjorn Lunden. Vi bygger AI-programvara för redovisningsbyråer och kopplar den till Bjorn Lunden.
Kunderna mejlar kvitton, fakturor och kontoutdrag långt efter att perioden har tagit slut. Vår programvara lägger varje underlag hos rätt kund i Lundify, ser vad som saknas inför momsen och skriver frågan till kunden. Teamet skickar den och lägger tiden på konteringen.
Så får er byrå kompletta underlag
AI-audit av ert underlagsflöde
Vi går igenom hur underlagen kommer in till er och vad Bjorn Lunden redan sköter. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditProgramvaran byggs och kopplas
Vi utvecklar programvaran för ert underlagsflöde, kopplar den till Bjorn Lunden och sköter hosting och underhåll. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarTeamet utbildas
Era konsulter lär sig på riktiga kundmejl vad programvaran tar hand om och var de själva bestämmer.
WorkshopsDet här tar programvaran hand om
Lägg underlagen hos rätt kund
Ett mejl med kvitton, fakturor och ett kontoutdrag blir separata underlag hos rätt kund i Lundify. Där tar tolkningen över och föreslår kontering.
Komplett före deadline
Inför momsen och arbetsgivardeklarationen jämför programvaran det som kommit in med perioden och listar det som saknas. Teamet frågar kunden en gång i stället för tre.
Markera udda konteringsförslag
Tolkningen lär sig konteringen per leverantör. När en faktura gäller något annat än leverantörens vanliga varor markerar programvaran förslaget åt konsulten.
Användningsexempel
Från en månads mejl till momsen i tid
-
01
Underlagen kommer
Inför momsdeklarationen för september skickar Björkdal Måleri AB åtta mejl och en skanning med fem fakturor. Programvaran känner igen 16 underlag och lägger dem hos kunden i Lundify.
-
02
Luckorna syns
Den stämmer av mot kontoutdraget: till två kortköp på bygghandeln saknas kvitton. Fakturan från kontorsleverantören gäller en skrivare, där leverantören brukar sälja papper, så konteringsförslaget markeras.
-
03
Frågan går iväg
Programvaran skriver ett mejl om de två kvittona och teamet skickar det. Kvittona som kommer tillbaka kopplas till rätt köp. Konsulten bedömer skrivaren, och materialet för september är komplett i tid.
Kundernas underlag stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era kunder. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Vi och alla som medverkar förbinder oss skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga underlag.
- Underlagen tränar inga AI-modeller, och varje åtkomst loggas.
Kopplat till Bjorn Lunden
Lundify Workflow håller ordning på varje kunds deadlines, och Lundify och BL Tolkning i BLA Leverantör tolkar kvitton och leverantörsfakturor och föreslår kontering. Det använder ni som vanligt; vår programvara tar hand om det som ligger i inkorgen före och kontrollerar förslagen efter. Där Bjorn Lunden har ett gränssnitt eller en importväg för vi över underlagen direkt. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Teamet övar på riktiga kundmejl
I utbildningen arbetar teamet med mejl som de kommer in inför momsen. Med reglaget ser ni vad en moln-AI får se av dem.
”Hej Sara! Här kommer kvittona för september för Företag 207Björkdal Måleri AB. Kvittot från bygghandeln den 22 september hittar jag inte. Får vi dra av momsen på kundlunchen? Hälsningar, Person 4630Lars Björkdal”
- Er server sätter in platshållare
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken kund.
- Mejlet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela mejlet
Ingenting lämnar byrån.
Dela upp bilagorna
Lägg kvittona och kontoutdraget hos rätt kund, även när AI:n bara ser företaget som platshållare.
Markera det som saknas
Lägg upp kvittot från bygghandeln den 22 september som öppen punkt inför momsen.
Lämna momsfrågan vidare
Känn igen frågan om momsavdrag för kundlunchen och ge den till den ansvariga konsulten.
Frågor om Bjorn Lunden
Vad tillför ni om vi redan har BL Byrå?
Lundify tolkar kvitton och leverantörsfakturor och Lundify Workflow visar era deadlines, och det använder ni som vanligt. Vår programvara tar hand om det som ligger runt omkring: mejl och skanningar, rätt kund och period, frågor om det som saknas och förslag som avviker från fakturans innehåll. Konteringen bestämmer er konsult.
Fungerar det med BL Administration?
Ja, med både BL Administration och Lundify. BL Tolkning i BLA Leverantör använder ni som vanligt. I AI-auditen går vi igenom hur underlagen kommer in i ert program och väljer den väg som passar er byrå.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet om ni genomför projektet med AI Værk. Mindre lösningar börjar på 25 000 SEK. Hosting och support står var för sig i offerten. Alla priser exklusive moms.
Vem genomför det?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus står för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling, koppling och drift. Gärna tillsammans med er IT-leverantör.
Hur många kvitton jagar ni inför varje momsdeklaration?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur underlagen kommer in till er. Vi visar vad programvaran tar hand om och vad det kostar.