AI för er tak- eller snickarfirma: mer tid på taket, mindre pappersarbete på kvällarna. Vi bygger AI för offert, arbetsplats och kontor.
Kundens foton i mejlen, uppmätningen på en lapp, ROT-uppgifterna som saknas när fakturan ska ut, dussintals samtal morgonen efter stormen: i många tak- och snickarfirmor sköter ägaren kontoret själv.
Takläggare och snickareÖversikt Sida 1 av 4
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Ni arbetar direkt med oss två grundare, från första frågan ända in i den löpande driften. Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut hos takentreprenörer och snickarfirmor: uppmätning och offert med ROT-avdrag, ÄTA vid takomläggningen och stormskador som ska dokumenteras för försäkringsbolaget. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel en portal där fastighetsförvaltare ser sina låglutande tak med besiktningsprotokoll, foton och öppna reparationer.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar er firma
Förfrågningar med kundens foton
Kunder skickar mobilbilder på taket, altanen eller fönstren via mejl eller kontaktformuläret, ofta utan adress och utan en bild som visar helheten. Programvaran frågar kunden efter det som saknas, lägger upp förfrågan med alla foton och samlar allt inför ert platsbesök.
Offert med ROT ur uppmätningen
Programvaran tar fram ett utkast med offertposterna ur uppmätningen, oavsett om ni mätt taket med laser, app eller drönare eller tagit måtten för en tillbyggnad på plats. Den utgår från er egen prislista och delar upp arbete, material och övriga kostnader, så att ROT-avdraget blir rätt. Ingår solceller räknar den grön teknik på solcellerna och ROT på takarbetet, aldrig båda för samma arbete. Priserna sätter ni.
ÄTA vid takomläggningen
Visar sig råsponten vara rötskadad när pannorna, läkten och den gamla pappen är borta, räcker foton och en röstanteckning från taket. Programvaran tar fram ÄTA-underlaget och ett utkast till sms eller mejl till kunden. Ni kontrollerar och skickar båda, och laget byter råsponten när kunden har godkänt.
Användningsexempel
Från stormnatten till kostnadsförslaget
-
01
Anmälningar på morgonen
Efter en stormnatt hör trettio kunder av sig före lunch, per telefon och mejl. Ur mejlen och kontorets anteckningar från samtalen lägger programvaran upp ett ärende per adress. ”Det droppar in i sovrummet” står överst, ”takpannor i trädgården” längre ner. Programvaran föreslår rutten för de akuta täckningarna, och kontoret bekräftar den.
-
02
Akut täckning med protokoll
Er takläggare täcker det öppna partiet vid västra gaveln med presenning och talar in: ”Vindskivan väst lös på tre meter, femton pannor har lossnat, bärläkten hel.” Av det blir en arbetsrapport och ett skadeprotokoll med klockslag, foton samt medelvind och byvind från SMHI:s närmaste station under natten. De flesta försäkringsbolag räknar vind från 21 meter per sekund som storm.
-
03
Kostnadsförslag för försäkringsärendet
Programvaran tar fram posterna ur er prislista och markerar att arbete som försäkringen ersätter inte ger ROT-avdrag, även när försäkringen gör åldersavdrag. Arbete som kunden beställer utöver skadan lägger den på en egen faktura, eftersom det kan ge ROT. Ni kontrollerar mängder och priser och skickar kostnadsförslaget med protokoll och foton till husägaren. Om skadan ersätts avgör försäkringsbolaget.
Kopplat till era system
Fieldlys publika API är en tilläggsmodul som ni aktiverar hos Fieldly. Via API:t lägger programvaran upp projekt och arbetsordrar i Fieldly och bifogar protokoll, foton och ÄTA-underlag som filer. Fakturan med ROT-avdrag skapar ni i Fortnox eller Björn Lundén. Till Fortnox för programvaran över fakturaunderlaget med ROT via API:t. Till Björn Lundén för den över fakturautkastet, och ROT-uppgifterna lägger ni till där innan fakturan går ut. Har ett system inget gränssnitt för det, för teamet över resultaten från en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Ni bestämmer var kunduppgifter och kalkyler finns.
Foton av kundernas hus, adresser och personnummer för ROT-avdraget är personuppgifter, och era priser är affärshemligheter. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era kunduppgifter och kalkyler används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för kontoret och laget
Teamet övar på ett mejl som kommer mitt i uppdraget: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör ni? Reglaget visar hur kunduppgifter skyddas.
”Hej, vi har ändrat oss. I stället för betongpannor vill vi ha tegelpannor i antracit. Och i barnrummet ska det in ett takfönster till. Står det fast att ställningen kommer den 12:e? Vänliga hälsningar, Person 4418Anna Berg, Adress 2093Lindvägen 7, Ystad”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Offerera bytet
Ta fram ÄTA-offerten för bytet till tegelpannor och kontrollera att taket är minst så brant som de nya pannorna kräver och att läktavståndet passar, innan ni beställer material.
Klara ut takfönstret
Förbereda det extra takfönstret som ÄTA. Om fönstret ryms mellan takstolarna eller sparrarna avgör arbetsledaren på plats. Måste en takstol kapas och avväxlas, räknar takstolskonstruktören på ändringen, och påverkas den bärande konstruktionen väsentligt krävs en anmälan till kommunen.
Bekräfta ställningsdatumet
Om ställningen kan komma den 12:e beror på leveranstiden för pannorna och fönstret. Det stämmer ägaren av med bygghandeln och meddelar sedan kunden.
Frågor inför starten
Gör AI:n våra offerter?
Nej. Programvaran sätter ihop poster och mängder ur uppmätningen och er prislista och visar vad som saknas, till exempel infästningen av pannorna vid takfot, gavlar och nock. Priser och påslag sätter ni själva, och offerten skickar ni från ert eget system.
Hjälper AI med ROT-avdraget?
Ja. Innan fakturan går ut kontrollerar programvaran att personnummer och fastighetsbeteckning finns, vid bostadsrätt föreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer, och att arbete, material och övriga kostnader står var för sig. Gäller jobbet taket eller fasaden på en bostadsrätt, även ett radhus i en förening, flaggar den att det inte ger ROT, eftersom avdraget för bostadsrätter bara gäller arbete inne i bostaden. Efter kundens betalning påminner den om begäran om utbetalning, som ni skapar i ekonomisystemet och skickar till Skatteverket senast den 31 januari året efter betalningen.
Hur fungerar ÄTA mot privatkunder?
Mot konsumenter gäller konsumenttjänstlagen, och många använder Hantverkarformuläret 17. Behövs tilläggsarbete ska ni fråga kunden innan det utförs. Programvaran fyller i blanketten för ändringar och tilläggsarbeten med omfattning, pris, påverkan på tiden och foton. Har ni lämnat ett ungefärligt pris visar den också när priset för det beställda arbetet närmar sig det ungefärliga priset plus 15 procent. För rivningsarbeten tillåter Hantverkarformuläret 17 upp till 25 procent. Mot företag tar den fram underlaget enligt AB 04 eller ABT 06, när avtalet bygger på dem.
Hjälper programvaran med takstolarna?
Ja. Inför en tillbyggnad eller ett nytt tak sammanställer den förfrågan till takstolsfabriken ur ritningen: spännvidd, taklutning, takfotsutsprång, c/c-avstånd, taktäckning och snözon, och jämför sedan offerterna. Beställningen godkänner ni, och ändringar i takstolarna prövar takstolskonstruktören.
Kan programvaran ta fram garantiunderlaget?
Ja. Den samlar foton per moment, materialintyg och egenkontroller i projektet, så att underlaget finns till slutbesiktningen. Är ni anslutna till Tätskiktsgarantier gör ni anmälan när takarbetet är klart, och kunden får garantibeviset efter godkänd slutbesiktning.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur många kvällar i månaden sitter ni med uppmätningar och offerter?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett uppdrag går från förfrågan till slutfaktura. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.