AI för installationsföretag med Entré: mer tid ute på jobb, mindre pappersarbete. Vi bygger AI-programvara för installations- och hantverksföretag och kopplar den till Entré.
Kunden mejlar om ett läckage, montören berättar i bilen vad han bytt, och grossistens faktura kommer en vecka senare. Vår programvara gör en serviceorder av mejlet, en arbetsrapport av röstanteckningen och stämmer av fakturan mot materialet på ordern. Kontoret kontrollerar och fakturerar i Entré.
Hantverk och byggEntré Sida 4 av 4
Så får ert kontor färdiga serviceordrar
AI-audit av ert serviceflöde
Vi går igenom hur felanmälningar och rapporter kommer in till er och vad Entré redan sköter. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditProgramvaran byggs och kopplas
Vi utvecklar programvaran för ert serviceflöde, kopplar den till Entré och sköter hosting och underhåll. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarTeamet utbildas
Kontor och montörer lär sig på riktiga felanmälningar vad programvaran tar hand om och var de själva bestämmer.
WorkshopsDet här tar programvaran hand om
Felanmälningar blir serviceordrar
Mejl och röstmeddelanden om fel blir serviceordrar i Entré med kund, adress, plats och bilder. Brådskande fall hamnar överst hos den som planerar.
Arbetsrapporter från bilen
Montören talar in vad han gjort. Programvaran för in tid och material på rätt serviceorder och hämtar artiklarna ur ert artikelregister.
Grossistfakturan mot ordern
När grossistens faktura kommer jämför programvaran raderna med materialet på serviceordern och visar det som ännu inte är fakturerat till kunden.
Användningsexempel
Från felanmälan till fakturerad serviceorder
-
01
Felanmälan kommer in
En förvaltare mejlar att det droppar från en ventil i tvättstugan på Storgatan 12 och bifogar en bild. Programvaran lägger upp en serviceorder i Entré med fastighet, plats och bild.
-
02
Montören talar in
Montören byter ventilen och talar i bilen in: 1 timme, en avstängningsventil 22 mm, två kopplingar. Programvaran för in tid och material på serviceordern.
-
03
Stäm av och fakturera
När grossistens faktura kommer stämmer programvaran av raderna mot ordern. Kontoret kontrollerar och fakturerar förvaltaren i Entré samma vecka.
Kopplat till Entré
Entré från Hantverksdata samlar projekt, service, ekonomi och personal, och i appen rapporterar montörerna tid, material, egenkontroller och ÄTA. Prisinläsningen från grossisterna och kopplingarna till bland annat Fortnox och Kivra använder ni som vanligt; vår programvara tar hand om det som kommer in före dem, i inkorgen och i telefonen. Där systemet erbjuder ett gränssnitt eller en importväg lägger vi in resultatet direkt där. Annars för kontoret över det med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar hos er reder vi ut i första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Teamet övar på riktiga felanmälningar
I utbildningen arbetar kontoret med meddelanden som de kommer in varje vecka. Med reglaget ser ni vad en moln-AI får se av dem.
”Hej! Det droppar från en ventil i tvättstugan på Adress 5520Storgatan 12. Bild bifogad. Passar det i morgon förmiddag? Hälsningar, Person 7741Lena Ström”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken kund.
- Mejlet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela mejlet
Ingenting lämnar företaget.
Lägg upp serviceordern
Kontrollera att läckaget blivit en serviceorder på rätt fastighet, även när AI:n bara ser adressen som platshållare.
Koppla bilden
Koppla bilden på ventilen till ordern, så att montören ser den innan han åker.
Boka besöket
Ge önskemålet om förmiddag till den som planerar. Hon bokar montören och bekräftar.
Frågor om Entré
Vad kan Entré redan själv?
Entré har projekt, service, ekonomi och personal i ett system, och i appen rapporterar montörerna tid, material, egenkontroller och ÄTA. Med Entré Robotics kan ordrar från kundernas portaler hämtas in automatiskt. Det använder ni som vanligt. Vår programvara tar hand om mejl, röstanteckningar och grossistfakturor och ger dem rätt plats i Entré.
Hur kopplas det till Entré?
Där systemet erbjuder ett gränssnitt eller en importväg lägger vi in serviceordrar och rapporter direkt där. Annars för kontoret över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar hos er reder vi ut i första samtalet.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet om ni genomför projektet med AI Værk. Mindre lösningar börjar på 25 000 SEK. Hosting och support står var för sig i offerten. Alla priser exklusive moms.
Vem genomför det?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus står för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling, koppling och drift. Gärna tillsammans med er IT-leverantör.
Hur många felanmälningar skriver kontoret av för hand varje vecka?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur felanmälningar och rapporter kommer in till er. Vi visar vad programvaran tar hand om och vad det kostar.