Kundens bokslutsunderlag, kontrollerat och på plats i Capego. Vi bygger AI-programvara för redovisnings- och revisionsbyråer och kopplar den till Capego.
Kunderna laddar upp kontoutdrag, lagerlistor och avtal i Capego Teamwork eller skickar dem med mejl. Vår programvara läser varje fil, bockar av den på er underlagslista och ser om datum och period stämmer. Det som saknas står i en färdig förfrågan till kunden, som teamet skickar.
Så får er byrå kompletta bokslutsunderlag
AI-audit av ert bokslutsarbete
Vi går igenom hur bokslutsunderlagen kommer in till er och vad Capego redan sköter. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditProgramvaran byggs och kopplas
Vi utvecklar programvaran för era bokslutsunderlag, kopplar den till Capego och sköter hosting och underhåll. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarTeamet utbildas
Era konsulter lär sig på riktiga bokslutsmappar vad programvaran tar hand om och var de själva bedömer.
WorkshopsDet här tar programvaran hand om
Bocka av underlagslistan
Programvaran läser varje uppladdad fil, känner igen vad den är och bockar av rätt punkt på er underlagslista för kunden och räkenskapsåret.
Se rätt period
Programvaran jämför datumet på varje besked med bokslutsdagen. Ett bankbesked per 30 november markeras, så att ni ber om beskedet per 31 december.
Skriv precisa förfrågningar
Det som saknas samlas i en tydlig förfrågan med datum och period. Teamet skickar den i Capego Teamwork, där påminnelserna sedan går automatiskt.
Användningsexempel
Från tretton filer till komplett bokslutsunderlag
-
01
Filerna kommer
Inför bokslutet 2025 laddar Hamnverk AB upp elva filer i Capego Teamwork och mejlar ytterligare två till sin konsult.
-
02
Programvaran stämmer av
Den bockar av tolv punkter på underlagslistan och flaggar två: bankbeskedet gäller 30 november i stället för 31 december, och lagerinventeringen saknas.
-
03
Förfrågan går iväg
Programvaran skriver en förfrågan om bankbesked och lagerinventering per 31 december. Teamet skickar den i Capego Teamwork, och de två mejlade filerna ligger redan i rätt mapp.
Kundernas underlag stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era kunder. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Vi och alla som medverkar förbinder oss skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga underlag.
- Underlagen tränar inga AI-modeller, och varje åtkomst loggas.
Kopplat till Capego
Capego Teamwork samlar kundens dokument och skickar påminnelser, och filerna hamnar i Capego Bokslut och Capego Skatt. Det använder ni som vanligt; vår programvara läser vad som faktiskt står i filerna. Där Capego har ett gränssnitt eller en importväg för vi över resultatet direkt. Annars hämtar teamet det med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Teamet övar på riktiga bokslutsmejl
I utbildningen arbetar teamet med mejl som de kommer in inför ett bokslut. Med reglaget ser ni vad en moln-AI får se av dem.
”Hej Maria! Här kommer kontoutdraget för Företag 512Hamnverk AB. Det gäller november, december skickar jag nästa vecka. Ska vi skriva ned lagret för de gamla pumparna? Hälsningar, Person 3391Per Lund”
- Er server sätter in platshållare
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken kund.
- Mejlet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela mejlet
Ingenting lämnar byrån.
Koppla till rätt kund och år
Lägg kontoutdraget hos rätt kund och räkenskapsår, även när AI:n bara ser företaget som platshållare.
Markera perioden
Lägg upp decemberutdraget som öppen punkt med påminnelse nästa vecka.
Lämna värderingsfrågan vidare
Känn igen frågan om nedskrivning av lagret och ge den till den ansvariga konsulten.
Frågor om Capego
Vad tillför ni om vi redan använder Capego Teamwork?
Capego Teamwork samlar in dokumenten och påminner kunden, och det använder ni som vanligt. Vår programvara läser vad filerna innehåller: rätt dokument, rätt period, och vad som fortfarande saknas.
Vem gör bokslutsbedömningen?
Er konsult. Programvaran ser till att rätt underlag finns på plats. Hur uppgifterna bedöms och används i bokslutet avgör ni.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet om ni genomför projektet med AI Værk. Mindre lösningar börjar på 25 000 SEK. Hosting och support står var för sig i offerten. Alla priser exklusive moms.
Vem genomför det?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus står för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling, koppling och drift. Gärna tillsammans med er IT-leverantör.
Hur ofta frågar ni efter samma underlag två gånger?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur bokslutsunderlagen kommer in till er. Vi visar vad programvaran tar hand om och vad det kostar.