Kundens svar på era frågor, på rätt konto i Senseworks. Vi bygger AI-programvara för revisionsbyråer och kopplar den till Senseworks.
Analysen i Senseworks visar vad ni vill fråga kunden om. Svaren kommer sedan med mejl, med avtal och fakturor som bilagor. Vår programvara kopplar varje svar till rätt konto och verifikat, lägger underlagen bredvid och skriver ett utkast till granskningsanteckningen. Revisorn bedömer.
Så får ert revisionsteam svaren på plats
AI-audit av er revision
Vi går igenom hur frågor och svar går mellan er och kunden och vad Senseworks redan sköter. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditProgramvaran byggs och kopplas
Vi utvecklar programvaran för era kundfrågor, kopplar den till Senseworks och sköter hosting och underhåll. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarTeamet utbildas
Revisorer och revisionsassistenter lär sig på riktiga kundsvar vad programvaran tar hand om och var de själva bedömer.
WorkshopsDet här tar programvaran hand om
Skriv frågorna till kunden
Av posterna som teamet markerat i analysen gör programvaran en samlad frågelista på vanlig svenska, med verifikat och belopp. Teamet skickar den.
Koppla svaren rätt
Svar och bilagor kopplas till rätt konto och verifikat, även när kunden svarar på tre frågor i ett och samma mejl.
Förbered anteckningen
Utkastet visar vad analysen visar, vad kunden förklarar och vilket underlag som finns, var för sig. Revisorn bedömer och väljer nästa steg.
Användningsexempel
Från tre konsultfakturor till färdigt utkast
-
01
Analysen visar
I Senseworks ser revisorn tre konsultfakturor på sammanlagt 180 000 SEK hos Tallåsen AB. Programvaran skriver frågan om vilket projekt de gäller, och teamet skickar den.
-
02
Svaret kopplas
Kunden svarar att fakturorna gäller projekt P-9 och bifogar avtalet. Programvaran kopplar mejl och avtal till kontot och de tre verifikaten.
-
03
Revisorn bedömer
Ett utkast till granskningsanteckning ligger klart med beloppen ur analysen, kundens förklaring och avtalet som underlag. Revisorn bedömer och väljer nästa granskningsåtgärd.
Kunduppgifterna stannar där ni bestämmer.
Som revisor har ni tystnadsplikt enligt revisorslagen. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Vi och alla som medverkar förbinder oss skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Kunduppgifterna tränar inga AI-modeller, och varje åtkomst loggas.
Kopplat till Senseworks
Huvudboksanalysen, revisionsmetodiken och framrullningen i Senseworks använder ni som vanligt; vår programvara tar hand om frågorna och svaren runt analysen. Där Senseworks har ett gränssnitt eller en importväg för vi över svar och utkast direkt. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Teamet övar på riktiga kundsvar
I utbildningen arbetar teamet med svar som de kommer in under en revision. Med reglaget ser ni vad en moln-AI får se av dem.
”Hej Lars! Fakturorna från Företag 207Konsultbolaget Nord gäller vårt projekt P-9. Avtalet för projektet bifogar jag. Ska vi redovisa kostnaden som pågående arbete? Hälsningar, Person 4402Eva Berg”
- Er server sätter in platshållare
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken kund.
- Mejlet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela mejlet
Ingenting lämnar byrån.
Koppla svaret
Koppla svaret till de tre verifikaten, även när AI:n bara ser leverantören som platshållare.
Kontrollera avtalet
Se efter att det bifogade avtalet gäller projekt P-9 och rätt period.
Lämna redovisningsfrågan vidare
Känn igen frågan om pågående arbete och ge den till den påskrivande revisorn.
Frågor om Senseworks
Ersätter ni analyserna i Senseworks?
Analyserna gör Senseworks, och dem använder ni som vanligt. Vi bygger det som händer efteråt: frågan till kunden, svaret på rätt plats och utkastet till anteckningen.
Vem gör bedömningen?
Revisorn. Programvaran samlar svar och underlag och skriver utkastet. Om förklaringen räcker och vilken granskningsåtgärd som följer avgör ni.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet om ni genomför projektet med AI Værk. Mindre lösningar börjar på 25 000 SEK. Hosting och support står var för sig i offerten. Alla priser exklusive moms.
Vem genomför det?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus står för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling, koppling och drift. Gärna tillsammans med er IT-leverantör.
Hur många kundfrågor följer ert team upp i varje revision?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur frågor och svar går mellan er och kunden i dag. Vi visar vad programvaran tar hand om och vad det kostar.